01
仕事の全体像が描けず、行き当たりばったりになる
なぜ起きるのか
ゴールから逆算する習慣がない。
放置した場合の影響
途中で抜け漏れが発生し、納期間際に焦る。品質も精神的負荷も悪化する。
スキル
計画的かつ効果的に仕事を進める、段取りの型を3時間で習得
仕事の段取力研修
「行き当たりばったり」「準備不足で手戻り」「優先順位が決められない」 段取りは才能ではなく“型”で身につく技術です。半日プログラムで、段取りの考え方を学び、実践ワークで“成果につながる進め方”を持ち帰ります。
対象
新入社員／若手社員／中堅社員／OJT対象者
時間
3時間
形式
対面 / オンライン
Overview
研修の概要
ゴールから逆算し、段取り・優先順位・手戻り防止を体系的に学ぶ研修です。
仕事を計画的かつ効果的に進めるために、ゴールから逆算して全体像を捉え、 必要な作業や関係者との調整、優先順位を整理する段取りの考え方を学びます。 実践ワークを通じて、手戻りや抜け漏れを防ぎながら、成果につながる仕事の進め方と改善力を身につけます。
Glossary/仕事の段取力とは？+
目の前のタスクをこなすスキルではなく、ゴールから逆算して全体像を描き、必要な準備・優先順位・確認タイミングを設計する力です。
- ゴール逆算完成形からプロセスを設計する
- 事前準備必要な情報・人・道具を先回りで揃える
- 優先順位重要なものから先に着手する
- 手戻り防止認識合わせと確認のタイミングを設計する
段取力は「経験」ではなく「型」。型を持てば、誰でも仕事を前倒し・効率化できるようになります。
Common Issues
この研修が解決する課題
段取りが弱いことで起きる4つの典型を整理しました。
02
必要な準備を見落とし、作業が止まる
なぜ起きるのか
事前段取りのチェックリスト化ができていない。
放置した場合の影響
他者待ち・情報待ちで止まり、業務スピードが下がる。
03
優先順位をつけられず、重要業務が後回しになる
なぜ起きるのか
重要×緊急の判断軸を持っていない。
放置した場合の影響
目先の対応に追われ、成果に直結する業務が遅れる。
04
手戻りが多く、時間がムダになる
なぜ起きるのか
認識合わせ・確認のタイミング設計が弱い。
放置した場合の影響
二度手間・三度手間が常態化し、本人も周囲も疲弊する。
After Training
受講後に目指す状態
知識ではなく、明日からの仕事の進め方の変化を目指します。
01
段取りの“型”を理解できる
ゴール逆算・事前準備・優先順位・手戻り防止の4要素を体系的に押さえる。
→ 「段取りとは何か」を自分の言葉で説明できる
02
自分の業務に段取りを当てはめられる
実務を題材にした演習で、その場で段取りを組み立てられる。
→ 1業務分の段取りを1枚にまとめられる
03
成果につながる進め方ができる
前倒し・手戻り防止により、ムダなく結果を出せる。
→ 納期遅延・手戻り件数が減る
04
改善力(振り返る習慣)が身につく
アクションプランで、研修後も自分で段取りを磨き続けられる。
→ 週次で段取りを振り返る習慣ができる
Our Approach
AJの研修設計の特徴
“考え方の型”と“実践ワーク”を、半日3時間で一気通貫に。
POINT 01
段取りの“型”を獲得
ゴール逆算・事前準備・優先順位・手戻り防止の4要素を、再現性ある型として習得します。
POINT 02
自分の実務で実践
抱えている業務をその場で題材化し、段取りを組み立て。研修内容が即現場で使える形に。
POINT 03
改善力までセット
アクションプランを設計し、研修後も自分で段取りを磨き続ける土台を作ります。
POINT 04
半日3時間で完結
現場の負担を抑えながら、必要十分なエッセンスを凝縮してお届けします。
Curriculum
カリキュラム例
内容・時間については、ご要望に応じてカスタマイズ可能です。
半日(3時間)
段取りの考え方 → 実践 → 改善
オリエンで学習目的を共有し、必要性 → 考え方のポイント → 実践ワーク → 振り返り＆アクションプランまでを一気通貫で。研修中に“自分の段取り”を作り上げます。
1. オリエンテーション
進め方対話
期待する変化学習目的と現状感の共有
2. 段取り力の必要性
進め方講義＋対話
期待する変化必要性の腹落ち
3. 段取りを考える際のポイント
進め方講義＋演習
期待する変化段取りの型の理解
4. 段取してみるワーク
進め方個人＋ペア
期待する変化自分の業務での段取り設計
5. 振り返り、アクションプラン
進め方個人＋共有
期待する変化現場での実践プラン
Work Examples
研修内で扱うワーク例
自分の実務を題材に、その場で段取りを組み立て、振り返ります。
Work 01
段取りの必要性を実感するミニ演習
“段取りなし vs あり”を題材に、結果・所要時間・手戻りの違いを体感。なぜ段取りが必要かを腹落ちさせる。
- 形式
- 個人＋対話
- 時間
- 20分
→ 必要性の腹落ち
Work 02
段取り設計ワーク(自分の業務)
抱えている業務を1つ選び、ゴール → 必要な準備 → 順序 → 確認タイミングを1枚に整理。型に沿って自分の段取りを組み立てる。
- 形式
- 個人＋ペア
- 時間
- 40分
→ 段取り1枚アウトプット
Work 03
ペアレビュー(抜け漏れ・順序チェック)
ペアで段取りを共有し、第三者視点で抜け漏れ・順序・前倒しできるポイントを指摘し合う。
- 形式
- ペア
- 時間
- 20分
→ 他者視点での改善
Work 04
振り返り＆アクションプラン
今日の学びを踏まえ「明日から変える3つの行動」を言語化。1週間後にセルフチェックする項目もセットで決める。
- 形式
- 個人＋共有
- 時間
- 20分
→ 現場での実践プラン
Program Overview
実施概要
PURPOSE / 研修の目的
仕事を計画的かつ効果的に進めるための段取りの“型”を、半日3時間で再現性高く獲得する。
- 対象
- 新入社員／若手社員／中堅社員／OJT対象者
- 形式
- 対面／オンライン／ハイブリッド
- 推奨人数
- ご相談に応じて調整(推奨：12〜30名／若手〜中堅)
- 研修時間
- 3時間
- 料金目安
- 実施時間・人数・カスタマイズ内容に応じてお見積りいたします。
- 対応範囲
- 全国対応(対面／オンライン／ハイブリッド)
- 前提条件
- 若手社員・新人が主対象。中堅・OJTトレーナーにも応用可。
NOT COVERED / 扱わないこと
- プロジェクトマネジメント手法(WBS/EVM等)の専門研修
- 特定タスク管理ツール(Asana等)の操作研修
※研修内容・時間はご要望に応じて、カスタマイズ可
Implementation Scenes
こんな場面で導入されています
新入社員フォローアップ
配属後の「仕事の進め方」を整える早期教育に。
若手の必修育成
業務量が増える層への基礎スキル装着に。
中堅の再装着
我流で進めてきた段取りを“型”で再整理。
残業削減プロジェクト
前倒し・手戻り防止による生産性改善に。
OJT補完研修
現場任せになりがちな「進め方」を体系的に補強。
プロジェクト着手前
新規業務・プロジェクト前の共通言語づくりに。
FAQ
よくあるご質問
Q新人向けにも適していますか?+
A
はい。新人〜入社3年目程度の若手に最適化された構成です。
Qオンライン実施は可能ですか?+
A
はい。個人ワーク・ペアワークもZoomで実施できます。
Q1日版はありますか?+
A
本プログラムは半日3時間版です。1日版が必要な場合はカスタマイズで対応します。
Q中堅・管理職にも応用できますか?+
A
はい。ケースを応用版に変更することで、中堅・管理職向けにも実施可能です。
Q他研修との組み合わせは?+
A
タイムマネジメント研修・PDCA研修・チーム段取力研修との組み合わせ実績があります。
Q効果はどう測定しますか?+
A
受講前後の自己評価、3ヶ月後の手戻り・納期遵守率の変化、上司評価などで効果測定をご提案します。