01
チーム内で役割や優先順位が曖昧
なぜ起きるのか
業務の全体像とメンバー個別の責任範囲が共有されていない。
放置した場合の影響
重複や抜け漏れが発生し、誰が動くか不明な業務が放置される。気づいた時には大きな遅延・ミスに発展する。
スキル
個人最適を越え、チームで成果を出す段取り力を一日で装着する
チーム段取力研修
「業務が一部に集中」「進捗が見えない」「報連相がバラバラ」── 個人の頑張りでは越えられないチームの段取課題。 午前に“概念と現状把握”、午後に“実装と運用設計”を一気通貫で学ぶ1日プログラムです。
対象
中堅社員／管理職／チームリーダー／プロジェクトリーダー
時間
1日(6時間／3〜4時間版も可)
形式
対面 / オンライン
Overview
研修の概要
チーム業務を見える化し、進捗管理・報連相・トラブル予測の実践力を養います。
「チームの段取力」とは何かを整理し、個人で仕事を進める段取りとの違いを理解します。 チーム業務を洗い出して見える化することで、役割分担や進捗状況、抜け漏れが起きやすいポイントを把握。 進捗管理、報連相、トラブル予測の実践ワークを通じて、 メンバー同士が連携しながら仕事を前に進める力を養う1日プログラムです。
Glossary/チーム段取力とは？+
個人が自分の仕事を効率よく進める段取とは別に、複数のメンバーで成果を出すための「全体俯瞰・役割設計・進捗共有・リスク予測」の総合力です。
- 全体可視化チーム業務の地図を全員で共有する
- 役割と責任誰が・何を・いつまでに、を明確化する
- 進捗と報連相頻度・粒度・チャネルを設計する
- リスク予測トラブルを先回りで察知し対処する
「自分の仕事の段取」と「チームの段取」は別物。個人最適から抜け出し、チームで動かす技術を持つと、組織の実行力が一段変わります。
Common Issues
この研修が解決する課題
チーム運営で起きやすい4つの典型を整理しました。
02
一部のメンバーに業務が集中する
なぜ起きるのか
業務の見える化と再分配の仕組みがない。
放置した場合の影響
属人化と過負荷が常態化。本人は疲弊して退職リスクが高まり、組織はその人がいなくなると回らない状態に陥る。
03
進捗や課題が見えず、問題が後手に回る
なぜ起きるのか
進捗共有のフォーマット・タイミングが統一されていない。
放置した場合の影響
障害発覚が遅れ、対応コストが膨らむ。「気づいた時には手遅れ」が繰り返され、現場の信頼も損なわれる。
04
報連相のタイミングが人によってバラバラ
なぜ起きるのか
報連相の設計(粒度・タイミング・チャネル)が定まっていない。
放置した場合の影響
上司は把握できず、現場は孤立。情報の偏りが起き、判断と支援のタイミングを逃す。
After Training
受講後に目指す状態
知識ではなく、チーム業務の進め方の変化を目指します。
01
チーム業務の全体像を俯瞰できる
業務の洗い出しと整理で、全員が同じ地図を持てるようになる。
→ 週次で「チームの状況」を一覧で語れる
02
役割・責任を明確に整理できる
誰が・何を・いつまでに、を可視化したうえで運用できる。
→ 曖昧領域がなくなり、メンバーが自走する
03
進捗の見える化と報連相が設計できる
頻度・粒度・チャネルの設計で、問題発見が早まる。
→ 問題の早期発見・対応が標準化される
04
業務の優先順位とリスクを予測できる
重要×緊急のマトリクスとリスク予測で、先手対応が可能になる。
→ 想定外の対応に追われる時間が減る
Our Approach
AJの研修設計の特徴
個人vsチーム段取・全体可視化・報連相設計・リスク予測の4軸で体系化。
POINT 01
個人vsチーム段取の整理
個人段取とチーム段取の本質的な違いを整理し、「自分が頑張る」から「チームで動かす」へのマインド転換を促します。
POINT 02
チーム業務の全体可視化
業務の洗い出し・役割マップ・進捗フォーマットで、全員が同じ地図を持って動ける見える化を仕組みにします。
POINT 03
報連相と運用設計
報告・連絡・相談のチャネル・タイミング・粒度を実務で運用できる形まで設計し、定着までを支援します。
POINT 04
優先順位とリスク予測
重要×緊急のマトリクスとトラブル予測で、先手の対応力を磨きます。「想定外に追われる時間」を減らします。
Curriculum
カリキュラム例
内容・時間については、ご要望に応じてカスタマイズ可能です。
午前
チーム段取の理解と現状把握
「チームの段取力」とは何かを整理し、個人段取との違いを理解します。チーム業務を洗い出し、見える化することで、課題の全体像を捉えます。
1. オリエンテーション
進め方対話
期待する変化学習目的の共有
2. なぜチームの段取力が必要なのか
進め方講義
期待する変化必要性の腹落ち
3. 個人段取とチーム段取の違い
進め方講義＋対話
期待する変化概念整理
4. チーム業務の洗い出し
進め方個人＋グループ
期待する変化全体像把握
5. 役割・責任の整理
進め方ワーク
期待する変化アサイン整理
6. AMまとめ
進め方個人ワーク
期待する変化午前の学びの整理
午後
実装と運用設計
進捗管理や報連相、トラブル予測を通じて、チームとして仕事を前に進める実践力を養います。
7. チーム進捗の見える化
進め方講義＋演習
期待する変化可視化フォーマット
8. 報告・連絡・相談の設計
進め方演習
期待する変化報連相設計
9. 業務の優先順位づけ
進め方ケース＋ワーク
期待する変化判断軸の獲得
10. トラブル・リスク予測
進め方ワーク
期待する変化先手対応力
11. ケース演習(チーム段取り改善)
進め方グループワーク
期待する変化実務応用
12. 行動計画作成
進め方個人＋共有
期待する変化現場での行動計画
Work Examples
研修内で扱うワーク例
自分のチームを題材にしたワークで、その場で実装まで設計します。
Work 01
チーム業務洗い出し＋役割マップ
自チームの業務をすべて書き出し、誰が・何を・いつまでに、を一枚のマップに整理。重複・抜け漏れと負荷の偏りを可視化する。
- 形式
- 個人＋グループ
- 時間
- 40分
→ 全体可視化と役割整理
Work 02
進捗の見える化フォーマット設計
自チームに合う進捗共有のフォーマット(粒度・更新頻度・確認会)を設計し、運用イメージまで具体化する。
- 形式
- 個人＋ペア
- 時間
- 30分
→ 可視化フォーマット
Work 03
報連相設計ワーク
頻度・粒度・チャネル(対面／チャット／会議)を3軸で設計し、自部署で使える報連相運用テンプレートを作る。
- 形式
- 個人＋ペア
- 時間
- 30分
→ 報連相設計力
Work 04
リスク予測 → ケース演習(チーム段取り改善)
進行中の業務でトラブル・遅延が起きそうな箇所を予測し、ケースを用いてチーム段取りの改善案をグループで設計する。
- 形式
- グループワーク
- 時間
- 50分
→ 先手対応力／実務応用
Program Overview
実施概要
PURPOSE / 研修の目的
個人最適から「チームで成果を出す」働き方への転換を、午前=概念と現状把握／午後=実装と運用設計の1日構成で支援する。
- 対象
- 中堅社員／管理職／チームリーダー／プロジェクトリーダー
- 形式
- 対面／オンライン／ハイブリッド
- 推奨人数
- ご相談に応じて調整(推奨：12〜30名／チーム単位の実施推奨)
- 研修時間
- 1日(6時間／3〜4時間版も可)
- 料金目安
- 内容・時間・人数に応じてお見積り
- 対応範囲
- 全国対応(対面／オンライン／ハイブリッド)
- 前提条件
- 中堅社員〜管理職・チームリーダーが主対象。カスタマイズ可。
NOT COVERED / 扱わないこと
- 特定ツール(Asana/Jira等)の操作研修
- プロジェクトマネジメントの専門資格対策
※研修内容・時間はご要望に応じて、カスタマイズ可
Implementation Scenes
こんな場面で導入されています
新任管理職の必修育成
チームを動かす立場の入口として。
チーム単位での研修
共通言語化と運用定着を一気に進める。
プロジェクトリーダー育成
肩書きなくチームを動かす立場に。
業務再設計プロジェクト
チームの仕事の進め方を立て直したい組織に。
属人化・過負荷の解消
業務集中と退職リスクへの対策として。
リモート/ハイブリッドチーム
見えにくいチームの進捗を整えたい場面に。
FAQ
よくあるご質問
Qチーム単位で受講するのが良いですか?+
A
推奨はチーム単位です。共通言語を持って研修を運用すると、定着率が大きく変わります。
Qオンライン実施は可能ですか?+
A
はい。チーム業務の洗い出しもオンラインホワイトボードで実施可能です。
Q半日版はありますか?+
A
はい。3〜4時間の半日版にも対応します(可視化と報連相設計中心)。
Q個人の段取研修との違いは?+
A
個人の段取研修は「自分の仕事の進め方」、本研修は「チームで成果を出す進め方」を扱います。両方組み合わせると効果的です。
Q他研修との組み合わせは?+
A
1on1研修・心理的安全性研修・報連相研修との組み合わせ実績があります。
Q効果はどう測定しますか?+
A
受講前後の自己評価、3ヶ月後のチーム業務指標、メンバー満足度などで効果測定をご提案します。